Har du råd til at mødes?
Hvor mange gange var du til møde i november? Har du 5
minutter, så tjek lige din kalender og regn efter. Jeg nåede
op på 33, men det går den rigtige vej… der bliver færre og
færre. Ud af de 33 møder var 8 af dem gående møder, stående
møder eller i bilen på vej fra A til B. Målet er ikke, at
gåturen eller bilturen skal levne mere plads til flere
møder, men bedre tid til at kunne arbejde og tænke.
Vores mål er at gribe jer i at gøre tingene rigtigt, men
derfor påpeger vi alligevel gerne det, som ikke fungerer
optimalt. En af de ting vi ofte ser, er en tendens til at
falde i ”mødefælden”.
”Lad os booke et møde og få ordnet det”
Nej, tag hånd om det her og nu!
Aftalen om at booke et møde, er ofte blot en udsættelse af
en beslutning, som ligeså godt kunne træffes her og nu. Det
kan også være et eksempel på konfliktskyhed. Vi tager ikke
diskussionen nu, men lader uenigheden summe lidt og tager
det senere. Ikke at vi så har ændret holdning, men vi føler
os ikke helt klar til at sige sandheden liiiige nu.
”Hvem betaler egentlig for mødet?”
Ved det ikke, men bare det ikke er mig!
Hver deltager omkring mødebordet koster penge. Hver har sin
timepris. Ville din effektivitet stige, hvis du vidste, at
udgiften til mødet skulle tages fra dit budget. Et møde med
8 deltagere koster snildt fra 2.000 til 20.000 kr. i timen
afhængig af branche og mødedeltagerne. Er du ok med at
betale for mødet, hvis det fortsætter som hidtil. Tænk over
det næste gang I mødes.
”Et møde tager en time – sådan er det”
Nej, men sådan er det blevet...
Vi starter med en ramme og propper så indhold i – det bør
være omvendt. Vi starter med en ramme på eksempelvis 1 time,
og så propper vi alt det ind vi orker. Resultatet bliver
møder med for lange dagsordner, og for lidt tid til at gå i
dybden. Mange møder burde måske kun tage 13, 38 eller 72
minutter. Hvad er vigtigst først, er at tage stilling til,
hvor lang tid der er til at mødes, eller det emne I skal
mødes om?
”Værsgo, sæt dig ned”
Ja, for møder foregår jo siddende, gør de ikke?
Så er alle lige høje og ingen taler ned til andre. Så er
alle lige. Så trækker vi stolene ind til bordet, og vender
ryggen til verden. Så sidder vi musestille, mens vi taler om
alt det der skal sættes handling bag. Der er mange
psykologiske paradokser i det traditionelle møderum... og
mange gode grunde til at ændre på det.
Så hvad er budskabet?
Budskabet er, at møder skal give energi og ikke suge energi.
Sover folk, er den gal!
Budskabet er, at alle på forhånd skal vide, om de er
inviteret til et møde, hvor de har medindflydelse eller
medbestemmelse. Vished om dette øger mødekvaliteten
betragteligt.
Budskabet er, at alle punkter skal være relevante for alle
deltagere, ellers vil det være som at invitere 20 til bords,
men kun servere forret for 14, hovedret for 16 og dessert
for 9. Budskabet er, at vi holder rigtig mange møder, og at
vi derfor har stor mulighed for, at tage et afgørende skridt
i den rigtige retning. Kvalificerer I møderne, vil det
påvirke mange positivt.....og budskabet er, at I kan starte med at spørge
mødedeltagerne. Det skulle være underligt, hvis de ikke selv
havde nogle forslag til forbedringer.
Tag udgangspunkt i det
bedste I har, tag nogle af vores overvejelser her, og stræk
så tankerne videre.
Hav et godt møde!
