Det er højtid for teamture, afdelingsdage og virksomhedsseminarer. Sommeren er gået og alle er tilbage med energi til, at sætte mål og handling bag ordene. Men hvor meget kan man nå på en dag? Hvor høje forventninger kan I stille? Hvilke ønsker er realistiske at få indfriet?

Der er plads til at udtrykke sig, og der lyttes
Der er ofte et stort fokus på at skulle hjem med noget konkret efter en teamdag. Det er forståeligt nok, men noget af det der giver størst værdi for en gruppe er oplevelsen af at der bliver lyttet til de forskellige meninger i gruppen. Der bliver tid til at udtrykke sig, og der lyttes.

Det er så værdifuldt et udbytte, at alene det vil være et afgørende værktøj, som gør større forskel for interaktionen i en gruppe end noget mål eller nogen vision kan gøre. Nok så god og gennemtænkt vision kan ikke gøre det alene. Der skal være tid til at udtrykke sig omkring det og et forum, hvor der lyttes med hensigten, at forstå. Tag dette med hjem, og I har et større udbytte, end nogen konkret handling kan gøre det ud for.

Teamdagen starter før selve dagen
Det er med en teamdag som med et foredrag. Dit udbytte bestemmes allerede før det starter. Til et foredrag vurderes foredragsholderen af alle allerede inden de første ord er sagt. Hvordan ser han ud? Virker han overbevisende? Vil jeg tro på ham?

På samme måde med teamdagen. Tag forventningerne alvorligt og sæt ord på dem før selve dagen. Tag et eller flere møder med leverandøren, og sæt sammen ord på, hvad I ønsker at få ud af dagen. Hvordan vil det se ud, hvis dagen lever op til jeres forventninger? Hvad, hvis det overstiger jeres forventninger?

Sørg for, at det er de rigtige der er med til forventningsafklaringen, og meget gerne hele gruppen. Få tid til at stille de spørgsmål I har, og til at få svar. Hvad er der i spil i gruppen netop nu? Hvordan er timingen i forhold til jeres arbejdsbelastning? Rammer det lige før, lige midt i eller lige efter en travl periode?

Afgørende rammer
Hvorvidt teamdagen skal holdes på et dansk konferencehotel, på en skonnert, på fjeldet med mulighed for at få ski under fødderne eller i en svensk hytte langt inde i de svenske skove er vigtigt. Når I har fået kontakt til en troværdig leverandør skal I lade jer råde af denne. Book ikke stedet på forhånd, men få glæde af alt det som det rigtige kursussted kan give jeres teamdag. Rammerne kan i sig selv afgøre om, eller hvor langt, I når.

Teambuilding eller teamudvikling
Teamdagen er i langt de fleste tilfælde en enkeltstående årlig begivenhed. Denne dag sætter vi af til at arbejde med vores relationer, vores kommunikation eller til at forbedre vores samarbejde. Øvelserne der laves i løbet af dagen kobles til det valgte emne, og så lover vi at arbejde videre på det, når vi kommer hjem. Men måske var det en ide, at arbejde med et længere perspektiv for øje. Forskellen mellem teambuilding og teamudvikling er varigheden og graden af implementering.

Teambuilding er en enkeltstående dag med procesorienterede øvelser og stor fokus på det at være sammen. Der er en kobling til jeres hverdag, men det er ikke det afgørende. Teamudvikling fokuserer på udvikling af jer som gruppe, og med en direkte og meget klar kobling til jeres hverdag. Teamudvikling løber derfor også over flere dage eller flere gange, hvor teamet mødes.

Det er vigtigt at gøre op med, om det I ønsker at få ud af dagen, også modsvarer den tid I har til rådighed. Få vejledning fra den eksterne leverandør på ovenstående.

Så hvor langt kan I nå på en dag? Vi vil mene I kan nå langt, men en fejlkilde er, at ville nå længere end rammerne byder. Vurder, hvorvidt det er teambuilding eller –udvikling I har brug for. Alene det faktum, at alle får sat ord på, hvad de mener, og at der skabes rammer, hvor der lyttes med henblik på at forstå. Sørg for at få lavet en grundig forventningsafklaring og lyt til, hvilke rammer der vil være optimale i forhold til jeres mål med dagen.