Spræng rammerne, når I mødes!
Vi holder mange møder, gerne i de samme lokaler, med Powerpoint, slideshow eller lignende. Oftest er der oplægsholdere, der fører envejskommunikation eller -præsentation. Efterhånden som mødet skrider frem, falder vi mere og mere sammen i stolen, og når mødet er omme, er det vanskeligt for os pege på vores udbytte. Ejerskabet mangler, og meget hurtigt glemmer vi, hvad mødet egentlig handlede om. Spild af tid og ressourcer? Ja, absolut! Vi skal stille større krav til resultatet af mødet – vi skal have høje forventninger!

Start med stedet...når det giver mening
Spræng rammerne for, hvor I mødes. For få dage siden, havde vi i Lindeblad en gruppe i helt andre omgivelser end deres normale. Det var på et af vores lederkurser og alene det, at stedet omhyggelig understøttede det indhold, lederteamet skulle igennem, var med til at højne kursets indhold og resultat.

Ja, spræng rammerne for, hvor I mødes men naturligvis kun, hvis det giver mening. Der er ingen grund til at finde et innovativt, skævt og nyt mødested for et kort 1 times møde. Der går hurtigt mere tid med transporten til og fra mødet, end den tid, der er afsat til selve mødet, og så er lidt af ideen om effektivitet gået af fløjten. Det betyder, at I skal gøre op med, hvilke møder I ønsker at investere det ekstra i. Har I faste ugemøder, kunne det eksempelvis være hvert fjerde ugemøde eller kvartalsmødet. Det kunne være visions- eller målsætningsmødet.

Involvering giver aktivering
Det er en god ide at involvere mødedeltagerne i, hvor mødet skal afholdes eller få gode ideer til alternative mødesteder. Andre gange kan det være en ide, at søge hjælp hertil udefra, simpelthen at kontakte et konsulenthus. Derved er der andre, der tager sig af rammerne, og I kan bruge energien på, selve indholdet på mødet. Kravet til de udefrakommende må være, at de skal kunne afdække jeres ønsker og behov, og være med til at sikre mere nyskabende og inspirerende mødeformer. Lad dem komme med et forslag, der kan supplere og inspirere det indhold, som I selv ønsker at levere på et møde.

Brug af ekstern facilitator
Når rammerne for mødet er på plads skal det sikres, at den enkelte mødedeltager vil tage del i og medvirke til, at handle på mødets handlingsplaner. Det er en overvejelse værd, om man skal medbringe en facilitator, der kan være behjælpelig med at sikre udvidet ejerskab og bedre resultater. Hvis en facilitator vælges til, skal der stilles krav til, at denne er jeres tankestrækker. Én der bringer passende forstyrrelser ind, og én der kan administrere jeres energi undervejs i mødet. Oftest vil mødedeltagere opleve et betydeligt forbedret resultat i form af blandt andet øget engagement og effektivitet, såfremt en facilitator er med.

Men hvor?
Der er et utal af steder at holde møderne. Hvis ikke under eget tag, men i andre lokaler end normalt er her en række bud på nogle af de steder vi med fordel har bragt vores kunder ud til:

• Gående i skoven
• I havnen på sejlbåden
• I køkkenet hos vores kok
• På kunstmuseet
• I spejderhytten ved bålet
• På cafeen
• I parken
• Lån Lindeblad´s mødelokale

Der er som sagt et utal af steder men vigtigst, hvad angår valg af mødested er, at det skal kvalificere og effektivisere indholdet. Det må aldrig komme til, at handle mere om rammerne end om indhold!

Hav et godt møde!

Tilbage til forsiden