Open Space

De fire principper i Open Space
1. De, der end måtte deltage, er de rette personer
2. Hvad der end sker, så er det det eneste, som kunne være sket
3. Det starter, når tiden er inde
4. Når det er slut, er det slut og en lov: De to fødders lov

Open Space er en ny mødeform og arbejdsmetode, som bliver brugt over hele verden. Den er fuldstændig uden overflødig struktur, og bliver brugt meget effektivt i grupper fra 10 til 1000 personer. Open Space benyttes blandt andet i USA og Europa til kritiske og komplekse emner, der har med fremtiden at gøre.

Open Space skaber et åbent rum. En enkel men meget stærk ramme skaber vilkår for en dynamisk proces med diskussion og samarbejde. Hver eneste deltager bidrager med sin kompetence og kreativitet og har direkte indflydelse på det endelige resultat.
I praksis starter Open Space ofte med en kort tale fra lederen, så alle er klar over problemstillingen. Facilitatoren skaber fokus og det rette arbejdsmiljø, og herefter følger en mødedagsorden, en række præsentationer af, hvad der betyder mest, samt et valg om, hvilke emner hver enkelt ønsker at arbejde med. Efter valg af emne, arbejdes der i grupperne, og der præsenteres et referat, som der handles ud fra.

Open Space kan holdes over 1 til 3 dage. Hvis kun én dag, er resultatet ofte et referat, ledelsen beslutter sig ud fra. Gennemføres det over flere dage, er der tid til en større fordybelse og implementering.

Kort sagt er hovedformålet med Open Space, at
• bevare energien, fordi alle arbejder med det de er motiveret for/af
• leve op til princippet om, at fødderne taler
• der træffes beslutninger, som føres ud i livet efterfølgende.
Open Space Technology blev første gang beskrevet af Harrinson Owen i 80´erne. Owen fik idéen til Open Space efter at have arrangeret endnu en konference, hvor deltagerne på trods af, at de var tilfredse, alligevel syntes, at det vigtigste havde været kaffepauserne! Uden for det officielle konferenceprogram fik deltagerne diskuteret de virkelig vigtige emner, og oftest med mest energi. Så hvorfor ikke forsøge at skabe en mødeform, hvor "kaffepauserne" havde en central plads?
Filosofi bag Open Space er en metode der skaber udvikling i store grupper. Metoden giver gruppen mulighed for at organisere sig selv i en simpel og klar ramme, og giver alle deltagerne mulighed for aktivt at deltage i løsningen af komplekse problemer, hvor løsningen er ukendt.

Fordelene ved et Open Space forløb deles op i tre
1. Alle relevante emner tages op. Eftersom grupperne tager emner op parallelt, kan et meget stort antal emner behandles på meget kort tid. Konklusionerne fra de enkelte møder rapporteres med det samme, og offentliggøres for mødedeltagerne og giver dermed mulighed for løbende at analysere og følge op på gruppediskussionerne.
2. Metoden giver en unik ramme. Deltagerne har alle muligheder for at mødes og danne nye tværorganisatoriske relationer.
3. Mødet er selvorganiserende. Effekten af at arbejde succesfuldt på en usædvanlig fri måde, giver en høj grad af ansvarsfølelse blandt deltagerne. En følelse, der ofte rækker langt ud over mødets varighed..